Рубрика: Порядок постановки организаций на специальный учет

Вниманию юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям!

В целях минимизации отказов в постановке на специальный учет, внесении изменений в карту специального учета, обращаем ваше внимание, что в соответствии с пунктами 6 и 7 Правил ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052, заявления о постановке на специальный учет (о внесении изменений в карту специального учета) с приложением карт специального учета по форме, утвержденной приказом Минфина России от 01.02.2016 № 5н, представляются в инспекцию непосредственно или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Напоминаем, что на сайте инспекции размещены:

  1. Обзор практики нарушений, допускаемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при предоставлении документов в Поволжскую Государственную инспекцию пробирного надзора для постановки на специальный учет, внесения изменений в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Ссылка на документ «Обзор практики нарушений»

  1. Образцы карт специального учета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, заполненные надлежащим образом.

Ссылка на образцы карт

Указанная информация размещена в разделе: «Юридическим лицам и ИП»,  «Специальный учет», «Формы документов».

Новые формы документов, необходимых для специального учета

11.05.2016 опубликован приказ Минфина Российской Федерации от 01.02.2016 № 5н «Об утверждении форм документов, необходимых для специального учета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

Указанным приказом признан утратившим силу приказ Минфина Российской Федерации от 16.06.2003 № 51н «О специальном учете организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

Начало действия документа — 22.05.2016.

Обращаем внимание, что представление карты старого образца является основанием для отказа в постановке на специальный учет.

Порядок постановки организаций на специальный учет

Заявления о постановке на специальный учет подаются организациями в госинспекцию, в районе деятельности которой они прошли государственную регистрацию.

В заявлении, которое пишется в свободной форме, указывается:

полное наименование организации, организационно-правовая форма, адрес нахождения ее органа управления (далее именуется — место нахождения), фамилии и инициалы руководителя, номер контактного телефона;

Вместе с заявлением организациями представляются в госинспекцию:

а) заполненная карта постановки на специальный учет (в двух экземплярах);

б) копия свидетельства о государственной регистрации.

Филиалы иностранных юридических лиц, их аккредитованные представительства, организации с иностранными инвестициями представляют копию документа о государственной регистрации на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) копия информационного письма территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

г) копия свидетельства о постановке объекта на налоговый учет с указанием его идентификационного номера (ИНН);

д) копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).

Одновременно заявителями представляются для ознакомления нотариально заверенные копии учредительных документов (учредительного договора и устава или положения) с дополнениями и изменениями, которые возвращаются госинспекцией после рассмотрения заявления.

Копии предъявляемых документов заверяются нотариально.

Документы представляются в госинспекцию уполномоченным лицом (руководителем или иным лицом, имеющим доверенность от организации) непосредственно или направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.

Порядок постановки на специальный учет обособленных подразделений организации

При постановке на специальный учет по месту расположения обособленных подразделений заявление подается в госинспекцию, в районе деятельности которой находится территориально обособленное подразделение.

При постановке на специальный учет по месту расположения территориально обособленного подразделения головной организацией представляются в госинспекцию:

а) копия карты постановки на специальный учет головной организации, содержащей данные о территориально обособленном подразделении и заверенной соответствующей госинспекцией;

б) копии свидетельств о государственной регистрации головной организации и территориально обособленного подразделения (если оно имеет такое свидетельство);

в) копии информационных писем территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) головной организации и территориально обособленного подразделения (если таковое имеется);

г) копии свидетельств о постановке на налоговый учет с указанием идентификационных номеров (ИНН) головной организации и территориально обособленного подразделения (если таковое имеется);

д) копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями на территориально обособленном подразделении (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).

Кроме того, к заявлению прикладывают документ, подтверждающий принадлежность обособленного подразделения соответствующей организации.

Заявление о постановке на специальный учет и карта подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Копии предъявляемых документов заверяются нотариально.

Документы представляются в госинспекцию уполномоченным лицом (руководителем или иным лицом, имеющим доверенность от организации) непосредственно или направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.